CMO PREPARAR Y GESTIONAR LAS EVALUACIONES INTERMEDIAS DE

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CMO PREPARAR Y GESTIONAR LAS EVALUACIONES INTERMEDIAS DE LA OFICINA DE ALIMENTOS PARA LA PAZ (FFP) Pamela Velez-Vega, Asociada de Monitoreo, Evaluacin e Investigacin 22 de septiembre de 2015 Food and Nutrition Technical Assistance III Project (FANTA) FHI 360 1825 Connecticut Ave., NW Washington, DC 20009 Tel: 202-884-8000 Fax: 202-884-8432 Email: [email protected] Website: www.fantaproject.org CMO PREPARAR Y GESTIONAR LAS EVALUACIONES INTERMEDIAS DE FFP Objetivos de la sesin Los participantes podrn: 1. Reconocer los requisitos de una evaluacin intermedia (por sus siglas en ingls, MTE) 2. Identificar los pasos para planificar y gestionar una MTE CMO PREPARAR Y GESTIONAR LAS EVALUACIONES INTERMEDIAS DE FFP 2

Ejemplo de caso Su organizacin recibi la asignacin de un proyecto de asistencia alimentaria de desarrollo de FFP. El proyecto tiene una duracin de 5 aos y est ubicado en Madagascar. Usted es el Director del Proyecto. Responda las siguientes preguntas: 1. Require su proyecto una evaluacin intermedia? 2. Debe la MTE ser una evaluacin formativa (es decir evala los procesos)? 3. Debe la MTE ser realizada por un equipo interno o externo de evaluacin? 4. Cul es la funcin principal del personal de USAID y del personal asignado al proyecto con respecto a la MTE? CMO PREPARAR Y GESTIONAR LAS EVALUACIONES INTERMEDIAS DE FFP 3 Ejemplo de caso Respuestas: 1. Require su proyecto de una evaluacin intermedia? S, se requiere una MTE para los proyectos de FFP de ms de 4

aos 2. Debe la MTE ser una evaluacin formativa (es decir evala los procesos)? S, la MTE debe ser una evaluacin formativa y debe enfocarse en los procesos de implementacin 3. Debe la MTE ser realizada por un equipo interno o externo de evaluacin? La MTE debe ser conducida externamente. Ningn miembro de la MTE debera tener responsabilidades en el diseo o implementacin del proyecto. 4. Cul es la funcin principal del personal de USAID y del personal asignado al proyecto con respecto a la MTE? Informante y observador CMO PREPARAR Y GESTIONAR LAS EVALUACIONES INTERMEDIAS DE FFP 4 Roles del personal de USAID y el personal asignado al proyecto Durante la recopilacin y anlisis de datos, los roles primarios del personal del proyecto, funcionario responsable de FFP, AOR y otros

miembros del personal de USAID responsables del proyecto son informantes y observadores. CMO PREPARAR Y GESTIONAR LAS EVALUACIONES INTERMEDIAS DE FFP 5 Objetivos de la MTE El diseo y respaldo de la MTE deben orientarse firmemente hacia el Objetivo 1 1 a) Observancia de los trminos acordados b) Percepciones de intervencin de las comunidades de destino c) Factores que desafan o apoyan la implementacin

2 Cambios deseados y no deseados 3 Ajustes a la implementacin y a la Teora del Cambio o Marco de Resultados Foto por: Alex Harsha, Medic Mobile CMO PREPARAR Y GESTIONAR LAS EVALUACIONES INTERMEDIAS DE FFP 6 Preguntas clave de la evaluacin Enfoque en la

evaluacin 1. a) b) c) Observancia de los trminos Percepciones de las comunidades objetivo Factores 2. Cambios deseados y no deseados CMO PREPARAR Y GESTIONAR LAS EVALUACIONES INTERMEDIAS DE FFP 3. Ajustes a la implementacin 7

Mtodos de MTE FFP no admitir el uso de encuestas cuantitativas a gran escala CMO PREPARAR Y GESTIONAR LAS EVALUACIONES INTERMEDIAS DE FFP 8 Mtodos de MTE FFP apoya el uso de mtodos cualitativos Entrevistas no estructuradas o semi-estructuradas Observacin CMO PREPARAR Y GESTIONAR LAS EVALUACIONES INTERMEDIAS DE FFP 9 Mtodos de MTE Qu tipos de mtodos de recopilacin de datos cuantitativos se recomiendan?

Anlisis de los datos del proyecto y datos secundarios Encuestas de pequea escala para: Probar hiptesis Capturar percepciones Comprobar hallazgos locales CMO PREPARAR Y GESTIONAR LAS EVALUACIONES INTERMEDIAS DE FFP 10 Mtodos de Muestreo Seleccin del sitio Seleccin de informantes

Intervencin del proyecto CMO PREPARAR Y GESTIONAR LAS EVALUACIONES INTERMEDIAS DE FFP 11 Preparacin de las descripciones del trabajo Proceso cooperativo y iterativo entre Personal asignado al proyecto FFP AOR, equipo de M&E de FFP y Misin de USAID

CMO PREPARAR Y GESTIONAR LAS EVALUACIONES INTERMEDIAS DE FFP 12 Ejemplo de un documento de descripcin del trabajo de la MTE A. Introduccin (descripcin, antecedentes del proyecto) B. Objetivos de la MTE C. Mtodos de la MTE D. Responsabilidades del contratista E. Composicin del equipo de la MTE, calificaciones y roles F. Responsabilidades del proyecto G. Propiedad intelectual H. Lineamientos ticos CMO PREPARAR Y GESTIONAR LAS EVALUACIONES INTERMEDIAS DE FFP 13

Responsabilidades del proyecto 1. 2. 3. 4. 5. 6. Preparar la descripcin del trabajo Seleccionar un equipo de evaluacin Proporcionar datos secundarios Actuar como informante Proporcionar asistencia logstica Ofrecer asistencia administrativa (opcional) CMO PREPARAR Y GESTIONAR LAS EVALUACIONES INTERMEDIAS DE FFP

14 Responsabilidades del proyecto: Provisin de datos secundarios Documentos de orientacin geogrfica Propuestas y enmiendas Informes a USAID Plan de M&E

Descripciones de los protocolos de intervencin Informes y datos de la intervencin Estrategia de salida y plan de sostenibilidad CMO PREPARAR Y GESTIONAR LAS EVALUACIONES INTERMEDIAS DE FFP 15 Responsabilidades del contratista: Informe de MTE El informe de MTE debe: Presentar claramente la evidencia (no solo conclusiones) e identificar las fuentes de evidencia

Proporcionar conclusiones basadas en la evidencia presentada Ofrecer recomendaciones directamente relacionadas con las conclusiones La descripcin del trabajo debe especificar que el informe debe separar claramente la evidencia recopilada por el equipo de evaluacin de las conclusiones y recomendaciones basadas en la evidencia en diferentes secciones del informe, deben identificarse las fuentes de toda la evidencia, las conclusiones deben basarse solamente en la evidencia presentada en el informe y las recomendaciones deben corresponder directamente con las conclusiones. CMO PREPARAR Y GESTIONAR LAS EVALUACIONES INTERMEDIAS DE FFP 16 Responsabilidades del contratista: Informe de MTE Evidencia

Datos Conclusiones Interpretacin de los datos Recomendaciones Acciones propuestas para la administracin CMO PREPARAR Y GESTIONAR LAS EVALUACIONES INTERMEDIAS DE FFP 17 Composicin del equipo Evaluador externo experiencia en el uso de mtodos cuantitativos y cualitativos Experiencia en

mtodos qualitativos Los integrantes del equipo de evaluacin deben ser aprovados por FFP antes de poder comenzar el trabajo Todos los sectores tcnicos y temas transversales CMO PREPARAR Y GESTIONAR LAS EVALUACIONES INTERMEDIAS DE FFP Sin sesgo 18

Lnea de tiempo de MTE Proyecto y FFP deben establecer los plazos de MTE dentro del primer ao La MTE debe realizarse en la mitad del perodo de implementacin (presentacin del informe de MTE dentro de 36 meses de la asignacin) No es necesario que la MTE coincida con los plazos estacionales de la lnea de base o evaluacin final Los plazos deben maximizar la oportunidad del equipo de evaluacin de observar directamente los resultados e intervenciones del proyecto a medida que se implementan

CMO PREPARAR Y GESTIONAR LAS EVALUACIONES INTERMEDIAS DE FFP 19 Presentacin de MTE Comentarios de USAID y finalizacin de informe nea de tiempo de MTE (4-8 semanas) 3 Fin del Ao 3 Recopilacin de datos y validacin en el campo (6-8 semanas sin incluir el tiempo de viaje) Aprobacin y obtencin de evaluadores

(3-4 meses) de to E n ie MT ao 1 i m de er c e bl zos prim Fin a t la el s del E sp d o Ao 1 lo ntr de

2 Fin del Ao 2 Anlisis de datos y redaccin del informe (6-8 semanas) Revisin de datos secundarios y preparacin del plan de trabajo (4-6 semanas) Borrador de la descripcin del trabajo a USAID dentro de 15 meses de la asignacin (3-4 meses para el acuerdo y la aprobacin final) Asignacin del proyecto CMO PREPARAR Y GESTIONAR LAS EVALUACIONES INTERMEDIAS DE FFP

20 Presupuesto de MTE El equipo asignado debe asignar un mnimo de $150.000-$300.000 por proyecto a los costos de MTE Estos fondos adicionales deben dedicarse a una mayor cobertura de las intervenciones en el campo Contabilizar el tiempo de viaje hacia y entre los sitios de

intervencin en el presupuesto CMO PREPARAR Y GESTIONAR LAS EVALUACIONES INTERMEDIAS DE FFP 21 Errores comunes a evitar! Provisin tarda o incompleta de datos secundarios Lder de equipo con capacitacin o experiencia insuficiente en evaluacin Seleccin de sitios de muestro tiene sesgo logstico (por ej., la seleccin del sitio se basa en el nmero de vehculos disponibles para el equipo de MTE en lugar de un coherente diseo de muestreo)

CMO PREPARAR Y GESTIONAR LAS EVALUACIONES INTERMEDIAS DE FFP 22 Errores comunes a evitar! (cont.) El equipo de MTE no conoce sus responsabilidades logsticas (por ej., vehculos, intrpretes) Informe de MTE: Recomendaciones no respaldadas por las conclusiones No se proporciona evidencia para respaldar la conclusin CMO PREPARAR Y GESTIONAR LAS EVALUACIONES INTERMEDIAS DE FFP

23 Recursos Borrador: Poltica de la Oficina de Alimentos para la Paz de USAID y lineamientos para el monitoreo y evaluacin de proyectos de desarrollo de asistencia alimentaria Comentarios sobre el borrador de los lineamientos sern recibidos en [email protected] hasta el 29 de octubre de 2015 CMO PREPARAR Y GESTIONAR LAS EVALUACIONES INTERMEDIAS DE FFP 24 Esta presentacin ha sido posible gracias al apoyo generoso del pueblo estadounidense por medio del apoyo de la Oficina de Salud, Enfermedades Infecciosas y Nutricin, la Oficina de Salud Mundial, la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) y la Oficina de Alimentos para la Paz, Oficina para la

Democracia, Conflictos y Asistencia Humanitaria, de acuerdo con los trminos del Acuerdo de Cooperacin N. AID-OAA-A-12-00005, a travs del Proyecto de Asistencia Tcnica para Alimentos y Nutricin III (FANTA), administrado por FHI 360. El contenido es responsabilidad de FHI 360 y no refleja necesariamente la opinin de USAID o el Gobierno de los Estados Unidos. CMO PREPARAR Y GESTIONAR LAS EVALUACIONES INTERMEDIAS DE FFP 25

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