Présentation PowerPoint - FQDE

Présentation PowerPoint - FQDE

Atelier 1- Prvisions budgtaires 2017-2018 La saine gestion financire de notre fdration est tangible. Merci pour la clart et la transparence: une pratique conserver. Il est mentionn quil faut tre prudent et viter daccumuler des surplus budgtaires. Le retour du 100 000 $ mentionn dans les associations locales et recommand par le comit des finances a t appuy. Devrait-on conserver les surplus au complet afin de dployer et actualiser la prochaine planification stratgique 2018-2021? Les prvisions budgtaires sont acceptes. RSOLUTIONS Rsolution : prvisions budgtaires 2017-2018 : Considrant les prvisions budgtaires dposes et les informations

fournies; Considrant la recommandation du comit des finances; Considrant la recommandation du conseil dadministration; Considrant les rsultats des ateliers; Il EST PROPOS DADOPTER LES PRVISIONS BUDGTAIRES 20172018, TELLES QUE PRSENTES. Proposeur : Nicolas Prvost Appuyeur : Marlne Bureau RSOLUTIONS Rsolution Finances : Considrant le surplus accumul au fil des ans et ce, malgr les orientations prises lors des dernires assembles gnrales. Le comit des Finances recommande une remise approximative de 100 000 $ aux associations pour 2017-2018. Ce montant sera remis aux associations au cours de lanne 2017-2018.

Proposeur : Nathalie Frappier Appuyeur : Sylvie Jobin Atelier 2- Planification stratgique 2017-2018 Reconduction de la planification stratgique 2014-2017 pour une anne supplmentaire Orientation 1 - FAIRE CONNATRE LA PROFESSION DE DIRECTION D'TABLISSEMENT D'ENSEIGNEMENT Objectif 1.1 Mettre en vidence la complexit de la tche des directions d'tablissement d'enseignement, notamment le leadership en gestion pdagogique Toutes les recommandations du comit de planification stratgique ont t acceptes. Deux ajouts sont recommands: 1- Embauche dun conseiller aux affaires gouvernementales et publiques.

2- Formation pour les associations sur les modifications apportes par le PL 105. 2- Planification stratgique 2017-2018 Reconduction de la planification stratgique 2014-2017 pour une anne supplmentaire Orientation 1 - FAIRE CONNATRE LA PROFESSION DE DIRECTION D'TABLISSEMENT D'ENSEIGNEMENT Objectif 1.2 Se positionner publiquement sur les grands enjeux en ducation Toutes les recommandations du comit de planification stratgique ont t acceptes par les membres des ateliers. Quelques ajouts ou modifications ont t apports aux moyens : 1- Ajout : Formation sur les relations avec les mdias dans les associations. 2- Modification: Formation et utilisation des porte-parole secondaires.

3- Modification: Utilisation stratgique des mdias sociaux (dplacer vers lobjectif 1.1). 4- Prciser la structure et reformuler : Promotion de la structure dun systme dducation qui rpond aux besoins des lves. 5- Modification: Abolir le point - Recommandations annuelles aux instances politiques. 6- Ajout: Mise en place dun comit de valorisation de la FQDE (continuit du comit). 7- Partenariat avec lAssociation canadienne en ducation dans le but de diffuser nos prises de position sur le blogue et dans le magazine de lorganisation ( diffuser). 2- Planification stratgique 2017-2018 Reconduction de la planification stratgique 2014-2017 pour une anne supplmentaire Orientation 2- DVELOPPER UN MODLE DE GOUVERNANCE DE PROXIMIT O L'LVE EST AU CENTRE DES PROCCUPATIONS Objectif 2.1 Amener les directions d'tablissement d'enseignement s'approprier un modle de gouvernance scolaire

Toutes les recommandations du comit de planification stratgique ont t acceptes par les membre des ateliers. Question : Est-ce que le moyen Dveloppement dune formation mise la disposition des associations sur le PL 105 devrait se trouver dans lobjectif 2.3 ? Prcision demande sur le point : Outils de positionnement mis la disposition des membres. Cest quoi ? 2- Planification stratgique 2017-2018 Reconduction de la planification stratgique 2014-2017 pour une anne supplmentaire Orientation 2- DVELOPPER UN MODLE DE GOUVERNANCE DE PROXIMIT O L'LVE EST AU CENTRE DES PROCCUPATIONS Objectif 2.2 Faire progresser le modle en s'inspirant des pratiques

gagnantes en gouvernance mises en place par les membres Toutes les recommandations du comit de planification stratgique ont t approuves par les membres des ateliers. Recommandation: Placer le point - Analyse darticles de la LIP en regard de limplantation dune gouvernance de proximit,contraintes, opportunits, bonnes pratiques dans lobjectif 2.1 2- Planification stratgique 2017-2018 Reconduction de la planification stratgique 20142017 pour une anne supplmentaire Orientation 3- DVELOPPER L'IDENTIT ET LA MOBILISATION FDRATIVE Objectif 3.1 Faire progresser le modle en s'inspirant des pratiques gagnantes en gouvernance mises en place par les membres

Toutes les recommandations du comit de planification stratgique ont t acceptes par les membres des ateliers. Prcisions ajoutes: 1- Mise en place Actualiser dun le comit de valorisation en clarifiant les rles et les fonctions. 2- Modifier laide mmoire en lien avec le PL 105. 2- Planification stratgique 2017-2018 Reconduction de la planification stratgique 20142017 pour une anne supplmentaire Orientation 3- DVELOPPER L'IDENTIT ET LA MOBILISATION FDRATIVE Objectif 3.2 Amener les membres bien connatre les diffrents services de la FQDE (2018-2022 : Utiliser les services de la FQDE) Toutes les recommandations du comit de planification stratgique ont t

acceptes par les membres des ateliers. Modifications recommandes: 1- Changer le mot Congratulations pour Reconnaissance dans le point Congratulations des membres dans le cadre de la Semaine des directions dtablissement. 2- Planification stratgique 2017-2018 Reconduction de la planification stratgique 20142017 pour une anne supplmentaire Reconduction de lorientation 4 Orientation 4 - ASSURER LA MISE EN PLACE DE CONDITIONS D'EMPLOI GAGNANTES POUR LES DIRECTIONS D'TABLISSEMENT D'ENSEIGNEMENT Objectif 4.1 Dvelopper le niveau de connaissances lies aux conditions de travail

Reconduction des 3 premiers moyens: 1- Formation et rencontre dinformation au sujet de la LIP 2- Formation et rencontre dinformation au sujet du rle, des obligations et des fonctions des directions dtablissement 3- Utilisation de lInfolettre et du Bulletin express de la FQDE afin dinformer les membres 2- Planification stratgique 2017-2018 Reconduction de la planification stratgique 20142017 pour une anne supplmentaire Orientation 4 - ASSURER LA MISE EN PLACE DE CONDITIONS D'EMPLOI GAGNANTES POUR LES DIRECTIONS D'TABLISSEMENT D'ENSEIGNEMENT Objectif 4.2 Influencer les instances gouvernementales dans l'amlioration des conditions de travail des directions d'tablissement d'enseignement

Reconduction : 1- changes et reprsentations avec la partie associative du CPDE 2- changes et reprsentations avec la partie patronale du CPDE 3- changes et reprsentations auprs du directeur des relations du travail du MEES 4- Vrification de tous les articles modifier du Rglement Ajout : Diffusion des rsultats de la recherche sur les pratiques gagnantes Jocelyne Chevrier RSOLUTION Rsolution : Considrant la recommandation du comit de planification stratgique de reconduire pour une anne 2017-2018, la planification stratgique 20142017; Considrant la recommandation du conseil dadministration cet effet; Considrant les recommandations du comit de synthse;

Il EST PROPOS DACCEPTER POUR UNE ANNE (2017-2018) LA RECONDUCTION DE LA PLANIFICATION STRATGIQUE 2014-2017 INCLUANT LES RECOMMANDATIONS DU COMIT DE SYNTHSE Proposeur : Pierre Roy Appuyeur : Patricia Eustache Atelier 3 - Planification stratgique 2018-2021 Le comit de la planification stratgique dsire tre aliment concernant la prochaine planification stratgique (2018-2019, 20192020 et 2020-2021). Pour ce faire, nous vous avons propos une activit de remuemninges. noter que la planification stratgique 2018-2021 devra tre adopte lAssemble gnrale de mai 2018. 3- Planification stratgique 2018-2021

Question 1 : Quest-ce que notre planification stratgique actuelle a concrtement chang dans notre organisation depuis sa mise en place ? Influence politique et publique Plus grande place de la Fdration sur le plan politique, plus grand pouvoir d'influence et plus grande coute Permis des gains, des avances, participation face aux instances gouvernementales Nous sommes devenus des incontournables en ducation Meilleure coute au niveau des instances gouvernementales Positionnement stratgique qualitatif Lobbyiste Conditions de travail Gains au niveau des conditions de travail La direction est au cur des dcisions de nos CS (avnement du CRR)

3- Planification stratgique 2018-2021 Communications Gain au niveau du rayonnement, pouvoir d'influence Amlioration - rapidit de la transmission de l'information Meilleur positionnement mdiatique Mieux informs On entend plus parler de la Semaine des directions Amlioration de nos comptences mdiatiques Plus grande visibilit Meilleure connaissance des enjeux et des dveloppements Meilleure structure dans nos actions Campagne de valorisation de la fonction apprcie Affaires professionnelles

Le soutien de la recherche nous a aids soutenir notre crdibilit Les ateliers du Congrs sont d'une meilleure qualit Recherche sur la gouvernance +++ 3- Planification stratgique 2018-2021 Question 2 : Quels sont les changements inspirs par notre planification stratgique qui ont le plus dimpacts positifs sur la FQDE et ses membres associs ? Influence politique et publique La reconnaissance politique face nos enjeux (reconnaissance publique dvelopper) Positionnement politique grce au conseiller aux affaires gouvernementales Influence dans les rgles budgtaires (envoi de mesures directement dans les coles)

On reconnait mieux la plus-value de faire partie de la FQDE et son impact dans les associations Aujourd'hui on sent moins de frictions entre la FQDE et lAssociation des CS probablement une influence dans la politique ducative venir. Plus de visibilit Fdration est devenue un incontournable dans les diffrents dossiers Positionnement auprs du ministre et d'autres partenaires 3- Planification stratgique 2018-2021 Influence politique et publique (suite) Pouvoir d'influence augment, avec un impact positif sur nos conditions de travail Liens tisss et tricots par la prsidente avec les partenaires Repositionnement de la FQDE comme leader au niveau des associations de

directions et chef de file des dossiers et enjeux lis la fonction. Visibilit tous les niveaux ! Prsentation des mmoires (positionnement politique) Conditions de travail Rglement conditions d'emploi, fonds de retraite, etc. Dossier de l'cart salarial en voie d'tre rgl donc impact sur la relve Moyens d'action ont apport des rsultats satisfaisants Conditions de travail des directions en voie d'amlioration Rglement fonds de pension 3- Planification stratgique 2018-2021 Communications Meilleur positionnement mdiatique qui nous a permis de faire connatre notre profession

Stratgies de communication ont volu positivement grce au lobbyiste Rapidit des communications internes sur les sujets chauds Stratgies de communications incluant les mdias sociaux Affaires professionnelles Le congrs - mobilisateur et inspirant La recherche sur la gouvernance et les liens sur le PL 105 Travail au dveloppement des affaires professionnelles 3- Planification stratgique 2018-2021 Question 3 : Parmi tous les changements inspirs par notre planification stratgique, lesquels sont de rels coups de cur pour nous ? Influence politique et publique

La FQDE est devenue incontournable grce la prsidente et son bon travail. Elle travaille dans le respect. Volet international intressant Devant nos DG - nous avons plus de crdibilit - valorisation de notre statut Reprsentation de nos membres auprs des diffrentes tribunes Embauche du conseiller aux affaires gouvernementales cole de proximit, subsidiarit Prsence du ministre au congrs et discours positif Rapprochement avec le ministre Directions = service direct l'lve Liens avec les partenaires Participation aux diffrentes tables (nouvelles tables) 3- Planification stratgique 2018-2021

Influence politique et publique (suite) Notorit A suscit des ractions des DG Mobilisation locale et nationale (un projet commun d'associations /FQDE) Conditions de travail Amlioration des conditions de travail Communications Valorisation de la profession, entre autres, par la Semaine des directions d'tablissement Facebook (nous aimerions savoir quel impact rel cela a eu) coute de l'quipe de la FQDE Plan de communications Les capsules vidos sur la valorisation de la profession 3- Planification stratgique

2018-2021 Affaires professionnelles La plateforme - coup de coeur de l'espoir venir :) Congrs Dveloppement professionnel Projets de recherche plus pertinents Dploiement de notre tude sur la gouvernance Formations dployes rapidement (approche proactive) pour les

projets de loi 3- Planification stratgique 2018-2021 Question 4 : Quest-ce qui se rvle tre un ptard mouill parmi les lments quon rvait de mettre en place dans la planification stratgique ? Influence politique et publique Dpart dassociations (que faire de plus ?) Conditions de travail Moyens de pression (trop peu mettre en place) Manque de coordination (unis pour lducation) Communications chec porte-parole secondaires Plateforme (dlai trop long)

Dception Semaine des directions (accent pas mis sur la complexit de la tche) 3- Planification stratgique 2018-2021 Trop de moyens dans le plan stratgique Plan de valorisation de Syrus Guide des mdias sociaux (en attente) Affaires professionnelles Pas de suivi sur ltude sur la comptence interculturelle 3- Planification stratgique 2018-2021 Question 5 : Quel serait, selon nous, llment prioritaire de la prochaine planification

stratgique ? Influence politique et publique Faire connaitre notre rle auprs de la population - dans le contexte des nouvelles responsabilits en lien avec le PL 105 Poursuivre le travail au plan politique, soutien aux associations locales. Leur donner une voie pour faire entendre leur voix... Vigie sur l'application du PL105 Conditions de travail Brevet d'enseignement - maintenir l'exigence Suivi en lien avec les diffrents comits et projet de la loi (vigie) Suivi du PL 105 (CRR, sommes ddies aux coles), prioriser la diffusion de la complexit de la tche nonobstant le nombre d'lves +++ (les mesures dcentralises = ajout de personnel; impact positif de la direction sur la socit) 3- Planification stratgique

2018-2021 Conditions de travail (suite) Avoir une meilleure reconnaissance de notre travail ex: les strates, salaires, etc. Conditions de travail - allgement au niveau des redditions de comptes Brevet d'enseignement important Poursuivre la dmarche en lien avec l'cart salarial Communications Valorisation de la profession Comment consulter, solliciter efficacement tous les membres Promotion, visibilit et rayonnement 3- Planification stratgique 2018-2021

Affaires professionnelles Mettre le rle pdagogique de la direction en avant-plan, continuer faire diminuer la bureaucratie Dvelopper une vision en lien avec les nouveaux rles que nous sommes appels jouer dans le futur (CAP, leader pdagogique, etc.) S'assurer de la formation des membres en lien avec les nouveauts Solliciter nos collgues pour tablir un guide des bonnes pratiques Commentaires Le soutien aux membres - tre proactifs Soutien en lien avec l'puisement professionnel versus la charge de travail Personnaliser l'accompagnement des associations 3- Planification stratgique 2018-2021

Commentaires (suite) La direction au cur des dcisions Valorisation de la profession Complexit de la tche grandissante Lien d'appartenance la FQDE! Vulgariser le nouveau rle des directions d'tablissement en lien avec la complexit des tches qui se modifient Partager les ralits vcues dans les milieux Production d'un outil synthse pour dvelopper la comprhension du PL 105 3- Planification stratgique 2018-2021 Question 6 : Quelles amliorations pourrions-nous apporter nos faons de faire

afin de nous assurer de concrtiser notre prochaine planification stratgique ? Influence politique et publique Ajouter la dimension internationale dans le plan stratgique La FQDE demeure proactive (offres de service) Revamper l'international et y implanter des conditions gagnantes et facilitantes pour en faciliter l'accs aux membres Conditions de travail Faire des offres de service par notre avocat auprs des associations avant que les membres en fassent la demande CRT, RAC, CAP - de profiter de leur apport Orientations en lien avec nos services (CRT, RAC, CAP, politique CA), Trsorires/trsoriers - faire quelques rencontres par anne la FQDE Formation CRR Suivi de nos conditions d'emploi

3- Planification stratgique 2018-2021 Communications Innover en communication Miser sur les rseaux sociaux Former les RAC en lien avec les rseaux sociaux Faire la promotion de notre planification stratgique Lors des pop-up mdiatiques, fournir une rtroaction rapide pour informer les membres de la position de la FQDE sur divers enjeux Informer les membres des apparitions mdiatiques faites par la prsidente, si possible l'avance Formats de communications facilitants (3 clics max) 3- Planification stratgique 2018-2021

Affaires professionnelles Outil de consultation efficace afin de sonder les membres sur les enjeux importants Actualisation d'une plateforme virtuelle efficiente et conviviale (accessibilit aux diffrents documents, entre autres rsultats de recherche) Uniformiser nos pratiques, documents? Rendre les pratiques gagnantes facilement accessibles (plateforme conviviale et interactive (internationale?) Nous assurer que les rsultats de recherche sur les pratiques gagnantes (russite des lves et pratiques de gestion) soient facilement accessibles via la plateforme Capsules d'information sur les dfis de la profession Souci pour l'accompagnement des nouvelles directions

3- Planification stratgique 2018-2021 Affaires professionnelles (suite) Formation continue Rviser les comptences Rsultats de recherche sur les pratiques gagnantes facilement accessibles Mise niveau des moyens de communication pour la diffusion d'information et la consultation auprs de nos membres Commentaires Difficile comprendre pourquoi les associations quittent alors que ce que fait la FQDE est valoris ! Moins de moyens dans notre planification stratgique

Que faire de plus? Que faire autrement? Certaines associations ou certains membres pourraient certainement tre rcuprs... On entend que c'est le cas... Cration de nouvelles associations? 3- Planification stratgique 2018-2021 Commentaires (suite) Rduire la planification stratgique S'assurer que nous avons les ressources ncessaires la ralisation de la planification stratgique Travailler davantage ensemble CAP, RAC, CRT et prsidents S'assurer d'avoir un suivi et de traiter en priorit les orientations du plan stratgique

Permet d'optimiser le dveloppement et reconnaissance du travail de tous La FQDE devrait parler tous ses membres Faire merger la planification d'autres moments que dans le cadre de la prparation de l'AG Tableau simplifi? La rendre vivante! 4- Projet de loi 105 Besoins des directions sur le PL 105 Prsentation de Pierre Charland sur lappariement des revenus et des dpenses des commissions scolaires Diffusion de documents de la FQDE sur limplantation du PL 105 Tableau synthse pour supporter la mise en place du PL 105 Capsules dinformations sur son dploiement Guide sur les bonnes pratiques

Dvelopper des outils de soutien sur les applications du PL105 Informations, formations et changes pour dvelopper lexpertise rapidement Soutenir les directions grer autrement dans un nouveau contexte

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